Adecco specializzata nella ricerca e selezione sta cercando un/a Assistente di direzione. La risorsa supporterà i vertici aziendali nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo.
Mansioni:
• Organizza e gestisce l'agenda della Direzione, gestendo i contatti con gli interlocutori interni ed
esterni.
• Redige la corrispondenza, in italiano e/o inglese, e filtra le comunicazioni in ingresso ed in uscita.
• Predispone, eventualmente in collaborazione con la persona dedicata ai viaggi, itinerari, prenotazione di viaggi e alberghi
• Organizza i meeting predisponendo la documentazione e le eventuali presentazioni a supporto redigendo, ove richiesto, l'apposito verbale.
• Si occupa della gestione e dell'accoglienza dei clienti/ consulenti
• Facilita il flusso informativo tra la Direzione verso le altre funzioni aziendali e/o verso l'esterno, gestisce le relazioni con la stampa ed i media.
• Gestisce gli archivi informatici (privacy, procedure, documenti interni), redige verbali, rapporti e relazioni, destinati sia all'esterno che all'interno, diffonde procedure, regolamenti e prassi aziendali.
Requisiti:
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• ottima padronanza di strumenti informatici
• Esperienza pregressa nella mansione
Contratto scopo assunzione, assunzione diretta in azienda. Retribuzione commisurata all'esperienza.
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Vittorio Veneto (Treviso)
Disponibilità oraria:
- Full Time
