Office & Hospitality Manager

Settore: / Management /
Azienda: Randstad Italia Spa
Data annuncio: 03/12/2020
Sede di lavoro: Treviso
Mansione

Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati.


Il nostro cliente è una multinazionale strutturata e di prestigio, specializzata nel settore della climatizzazione, del riscaldamento e degli elettrodomestici e per suo conto stiamo selezionando un Office ed Hospitality Manager che opererà principalmente presso l’headquarter del Gruppo.

Responsabilità

L’Office and Hospitality Manager che stiamo selezionando, riportando al Responsabile del Personale a livello Corporate si occuperà principalmente di:


- assicurarsi che ogni zona dello stabile sia sempre in ordine e pulito ai più alti standard facendo regolari controlli di persona per monitorare lo stato di uffici, sale riunioni, sala di rappresentanza, ristorante, aree break e relax, spazi comuni, servizi igienici;


- controllare insieme al responsabile di Sicurezza sul lavoro che ogni ufficio e sala siano conformi ed adeguate alle normative vigenti;


- gestire i rapporti ed i contratti con la società di pulizie esterna;


- monitorare l’operato della società di pulizie;


- gestire tutti i rapporti e i contratti del ristorante aziendale con il fornitore selezionato;


- gestire il ristorante aziendale quando sarà operativo e controllare il suo andamento;


- gestire e selezionare in base a feedback aziendali le società di catering utilizzate per eventuali eventi o riunioni anche di poche persone;


- gestire ogni trasloco e spostamento delle postazioni di lavoro del personale dell’Headquarter assieme al responsabile dipartimento e al responsabile HR;


- stilare annualmente un budget di lavori di manutenzione ordinaria poi approvato in fase di budget corporate;


- pianificare con la società del gruppo adibita i lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria;


- assicurarsi che il budget approvato, sia ordinario che straordinario, venga rispettato.


- assicurarsi che la società di riferimento consegni il lavoro eseguito in tempo e come da specifiche richieste;


- gestione del centralino e front office dell’headquarter;


- gestione dell’accoglienza presso l’headquarter sia per visite singole che per eventi;


- supportare l’organizzazione di Hospitality per eventi come Consigli di Amministrazione o Meeting Commerciali e Marketing in cooperazione con l’assistente di dipartimento responsabile dell’evento.


- mantenere un calendario di ogni evento e riunione importante che sarà svolta all’interno della sede di headquarter.

Competenze

Desideriamo entrare a contatto con candidati in possesso dei seguenti requisiti:


- precedente esperienza in ruoli similari o nel facility management;


- diploma oppure Laurea preferibilmente legate al settore turistico o alla gestione degli eventi;


- ottima conoscenza della lingua inglese;


- capacità nella gestione del personale, pianificazione lavori e calendario delle attività;


- esperienza nella gestione budget e controllo costi;


- ottime capacità comunicative e relazionali;


- attenzione al dettaglio.                                                            


Offriamo: inserimento diretto da parte dell’azienda cliente all’interno di contesto dinamico ed orientato ai risultati. Inquadramento e retribuzione saranno commisurati al profilo ed all’esperienza maturata.


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