Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati.
Il nostro cliente è una multinazionale strutturata e di prestigio, specializzata nel settore della climatizzazione, del riscaldamento e degli elettrodomestici e per suo conto stiamo selezionando un Office ed Hospitality Manager che opererà principalmente presso l’headquarter del Gruppo.
Responsabilità
L’Office and Hospitality Manager che stiamo selezionando, riportando al Responsabile del Personale a livello Corporate si occuperà principalmente di:
- assicurarsi che ogni zona dello stabile sia sempre in ordine e pulito ai più alti standard facendo regolari controlli di persona per monitorare lo stato di uffici, sale riunioni, sala di rappresentanza, ristorante, aree break e relax, spazi comuni, servizi igienici;
- controllare insieme al responsabile di Sicurezza sul lavoro che ogni ufficio e sala siano conformi ed adeguate alle normative vigenti;
- gestire i rapporti ed i contratti con la società di pulizie esterna;
- monitorare l’operato della società di pulizie;
- gestire tutti i rapporti e i contratti del ristorante aziendale con il fornitore selezionato;
- gestire il ristorante aziendale quando sarà operativo e controllare il suo andamento;
- gestire e selezionare in base a feedback aziendali le società di catering utilizzate per eventuali eventi o riunioni anche di poche persone;
- gestire ogni trasloco e spostamento delle postazioni di lavoro del personale dell’Headquarter assieme al responsabile dipartimento e al responsabile HR;
- stilare annualmente un budget di lavori di manutenzione ordinaria poi approvato in fase di budget corporate;
- pianificare con la società del gruppo adibita i lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria;
- assicurarsi che il budget approvato, sia ordinario che straordinario, venga rispettato.
- assicurarsi che la società di riferimento consegni il lavoro eseguito in tempo e come da specifiche richieste;
- gestione del centralino e front office dell’headquarter;
- gestione dell’accoglienza presso l’headquarter sia per visite singole che per eventi;
- supportare l’organizzazione di Hospitality per eventi come Consigli di Amministrazione o Meeting Commerciali e Marketing in cooperazione con l’assistente di dipartimento responsabile dell’evento.
- mantenere un calendario di ogni evento e riunione importante che sarà svolta all’interno della sede di headquarter.
Competenze
Desideriamo entrare a contatto con candidati in possesso dei seguenti requisiti:
- precedente esperienza in ruoli similari o nel facility management;
- diploma oppure Laurea preferibilmente legate al settore turistico o alla gestione degli eventi;
- ottima conoscenza della lingua inglese;
- capacità nella gestione del personale, pianificazione lavori e calendario delle attività;
- esperienza nella gestione budget e controllo costi;
- ottime capacità comunicative e relazionali;
- attenzione al dettaglio.
Offriamo: inserimento diretto da parte dell’azienda cliente all’interno di contesto dinamico ed orientato ai risultati. Inquadramento e retribuzione saranno commisurati al profilo ed all’esperienza maturata.
Sede di lavoro: Treviso
